Code de procédure

Le GSRI adopte un système démocratique et participatif. Chaque membre contribue aux orientations du groupe selon son rôle et son niveau d’implication. Le système distingue plusieurs niveaux de décision, afin de concilier identité collective, efficacité opérationnelle et souplesse au quotidien.

Le CDU est l’autorité élue du GSRI. Il peut désigner des cadres pour l’assister dans ses tâches quotidiennes, mais il en reste le responsable ultime. Il est élu pour un mandat d’un an et peut être remis en cause par un vote de confiance.

Ses missions sont :

• Garantir le respect du code de conduite
• Arbitrer les conflits internes
• Appliquer et faire appliquer les décisions issues des assemblées
• Assurer la cohésion et la stabilité de l’unité
• Représenter l’équipe en extérieur

Les décisions formelles font l’objet d’une assemblée générale extraordinaire. Elles concernent les règles fondatrices et l’identité du groupe :

• Le code de conduite
• Le code de procédure
• L’identité (nom, logo, symboles) du GSRI
• La fermeture du groupe
• Une fusion avec une autre équipe

Les décisions générales sont soumises directement au vote de l’ensemble des membres qualifiés. Elles définissent ou modifient une feuille de route (FDR) qui fixe les grandes orientations de l’équipe :

• Le gameplay et le niveau de difficulté proposé par les Game Masters (doctrine)
• La composition générale du modpack (taille, contraintes techniques, équilibre)
• La stratégie de communication interne et externe
• Les modalités générales de formation et de qualification
• La protection et la gestion de la propriété intellectuelle du GSRI

La FDR encadre l’action du CDU et des cadres.

Elle définit clairement ce qui est autorisé ou non, afin d’éviter toute ambiguïté. Le but n’est pas de légiférer au cas par cas, mais de donner des directives générales aux cadres, dans lesquelles exercer leur autorité. Toute décision prise dans le cadre de la FDR, peut être mise en œuvre immédiatement, sans autorisation préalable. Toute modification qui sort du cadre de la FDR doit être soumise à l’approbation des membres de l’équipe. Si une décision appliquée dans la FDR entraîne un problème imprévu, un RETEX est rédigé. Celui-ci peut conduire à une révision de la FDR, afin d’adapter et d’améliorer le système.

Relèvent du CDU et des cadres.

Elles couvrent la gestion quotidienne, dans le respect de la feuille de route :

• Organisation et gestion des missions et entraînements
• Application concrète des orientations générales
• Réponse rapide aux situations imprévues

• Une assemblée générale ordinaire est organisée régulièrement (mensuelle ou bimestrielle). Cette réunion a pour objectif de permettre aux membres de poser des questions, et aux cadres de présenter leur action lors de la période écoulée. Un compte-rendu écrit est diffusé à l’ensemble des membres.

• Une assemblée générale extraordinaire est organisée lorsque des modifications susceptibles de toucher à l’identité du groupe (décision formelles) est soumise à une prise de décision du groupe.

Droit de vote et de candidature :

• Tout joueur disposant d’une qualification valide au moment du vote

Décisions formelles :

• Le quorum doit atteindre 50% des membres disposant du droit de vote
• La décision est réputée acquise à la majorité qualifiée des 2/3 des voix exprimées

Décisions générales :

• La décision est réuptée acquise à la majorité absolue (50% des voix exprimées)

Élection du CDU :

• L’élection s’effectue au scrutin majoritaire uninominal à un tour
• Le vote s’effectue à bulletin secret

Vote de confiance :

• Le vote a lieu si 50% des membres disposant du droit de vote le demandent
• Le CDU est démis de ses fonctions à la majorité des 2/3 des votes exprimés
• Le vote s’effectue à bulletin secret